Gemäß Art. 13 DSGVO
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website aautomation.de sowie für die Daten, die ich im Rahmen meiner Leistungen in der Elektrotechnik und der Gebäudeautomation von Kundinnen und Kunden verarbeite. Stand: 21. Oktober 2026.
a) Server-Logfiles
Die Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Beim Aufruf werden dort automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, User-Agent. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit (Angriffserkennung) und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: maximal 14 Tage.
b) Kontaktformular
Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift des Einsatzorts, optional Firma, Nachricht sowie optional angehängte Dateien, Fotos oder eine aufgenommene Sprachnachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Angehängte Dateien werden auf meinem Server abgelegt, nicht an Dritte weitergegeben. Die Angaben werden anschließend in mein internes Kundenverwaltungssystem übernommen und dort weiterbearbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung); für eine aufgenommene Sprachnachricht zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die aktive Aufnahme und das Absenden). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
c) Terminbuchung zu einem Angebot
Wenn Sie zu einem Angebot oder Kostenvoranschlag von mir Terminvorschläge per E-Mail erhalten, führt der Link in dieser E-Mail auf eine Buchungsseite dieser Website. Der Link enthält die für die Anzeige nötigen Angaben (Angebotsnummer, Bezeichnung, Betrag, Ihre Anrede und die vorgeschlagenen Termine) verschlüsselt und signiert, also weder lesbar noch veränderbar; er ist nur mit Kenntnis der E-Mail nutzbar und verliert mit Ablauf des Angebots seine Gültigkeit. Bei einer Buchung speichere ich den gewählten Termin, den Zeitpunkt der Buchung, die Kennung des Angebots und, sofern Sie Verbraucher sind, Ihre Bestätigung zum Widerrufsrecht; bei der Rückmeldung „Keiner der Termine passt" zusätzlich Ihren Freitext. Diese Angaben werden auf dem Webserver zwischengespeichert (höchstens sieben Tage) und in mein internes Kundenverwaltungssystem übernommen, wo aus der Buchung die Annahme des Angebots, der Auftrag und Ihr Termin entstehen. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail mit dem Angebot und einem Kalendereintrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsschluss und Vertragserfüllung). Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie handels- und steuerrechtliche Fristen es verlangen (siehe Abschnitt 4a).
d) Kein Tracking, keine Marketing-Cookies
Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Keine Profilbildung, kein Werbetracking.
e) Keine externen Einbindungen
Schriften, Bilder und alle weiteren Bestandteile dieser Seite werden ausschließlich von meinem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen, insbesondere keine Schriften von Google Fonts. Beim Aufruf dieser Seite wird Ihre IP-Adresse daher an keinen Dritten übermittelt.
a) Kunden- und Projektdaten
Für Angebot, Ausführung und Abrechnung verarbeite ich die dafür erforderlichen Angaben: Name und Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zum Bauvorhaben sowie den Schriftverkehr zum Projekt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Nach Abschluss des Projekts werden die Daten so lange aufbewahrt, wie handels- und steuerrechtliche Fristen es verlangen (in der Regel sechs bis zehn Jahre), und anschließend gelöscht.
b) Anlagen- und Gebäudetechnik
Bei Planung, Programmierung und Inbetriebnahme entstehen technische Unterlagen zur Anlage, etwa Funktionsbeschreibungen, Parametrierungen und Prüfprotokolle. Diese beziehen sich auf Gebäude- und Anlagenzustände, nicht auf Personen.
c) Wenn doch Personenbezug entsteht
In Einzelfällen können Daten aus der Gebäudetechnik, etwa aus Präsenz- oder Zutrittsfunktionen, Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist dann der Gebäudeeigentümer bzw. Betreiber, der seine Beschäftigten entsprechend zu informieren hat. Sollte ich solche Daten im Auftrag verarbeiten, geschieht das ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Verarbeitung und Speicherung erfolgen vollständig auf Servern innerhalb der EU.
Die Verbindung zur Website und zu meinen internen Systemen ist durchgängig TLS-verschlüsselt. Der Zugang zu diesen Systemen ist mehrstufig abgesichert und mir sowie namentlich berechtigten Beschäftigten vorbehalten; fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden serverseitig gedrosselt. Datensicherungen werden verschlüsselt, bevor sie den Server verlassen. Ich treffe darüber hinaus geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Eine detaillierte Beschreibung dieser Maßnahmen stelle ich Auftraggebern im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags zur Verfügung, aus Sicherheitsgründen nicht öffentlich.
Sofern Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO sind, stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte per E-Mail an info@aautomation.de.